Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w aplikacji zoom

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (Art. 13 RODO)

UCZESTNIKÓW SPOTKAŃ ORGANIZOWANYCH ZA POMOCĄ KOMUNIKATORA ZOOM US

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) , informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Popielów, z siedzibą przy ul. Opolskiej  13, 46-090 Popielów, tel:  (77)  469 20 27, e-mail: ug@popielow.pl ( dalej: Administrator);
2. 2.W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Administratora  inspektorem ochrony danych listownie na adres Administratora z dopiskiem „IOD”,  oraz pod adresem mailowym: iod@popielow.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wdrożeniem w Urzędzie Gminy Popielów narzędzia do komunikacji na odległość ZOOM US, na potrzeby zmniejszenia uciążliwości w komunikowaniu się, w szczególności umożliwienia Pani/Panu sprawnego konsultowania spraw,  organizacji spotkań, narad,  oraz wsparcia właściwej organizacji prac Komisji problemowych działających przy Urzędzie Gminy w Popielowie, w związku z koniecznością ograniczenia kontaktów bezpośrednich, a w konsekwencji ograniczenia rozprzestrzeniania się choroby zakaźnej  COVID-19
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c  RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w związku z koniecznością prawidłowej organizacji pracy,  w związku z art. 97 ust. 2 i 2a Kodeksu pracy,  oraz  art. 6 ust. 1 lit e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) tj. ograniczenia kontaktów bezpośrednich, a w konsekwencji ograniczenia rozprzestrzeniania się choroby zakaźnej COVID-19, w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych tzw. specustawą, rozporządzeniem ministra zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych będzie dostawca usługi Zoom Video Communication Inc. (Zoom), z którym mamy zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych wraz z tzw. standardowymi klauzulami umownymi. Dane mogą zostać udostępnione również podmiotom i osobom, które biorą udział w organizowanych za pomocą ZOOM spotkaniach z Pani/Pana udziałem, w czasie rzeczywistym – dane z organizowanych spotkań nie podlegają utrwalaniu. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione również pomiotom i instytucjom, których dostęp do Pani/Pana danych możliwy jest w oparciu o obowiązujące przepisy prawa
6. .Posiada Pani/Pan prawo do:
   a) dostępu do swoich danych,
   b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
   c) żądania usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia RODO
   d) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 Rozporządzenia RODO
7. Jeżeli uzna Pani/Pan, że dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z  wymogami prawa ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), 
8. Pani/Pana dane osobowe z uwagi na lokalizację serwera platformy komunikacyjnej ZOOM na terenie UE, będą w ramach nawiązanej komunikacji co do zasady przetwarzane na terenie UE, za wyjątkiem danych telemetrycznych (czyli np. o tym skąd dana osoba się łączy, ile danych przesyła, jakie komendy wydaje usłudze) oraz danych podstawowych osób którym zostały założone konta dostępowe w ZOOM,  wówczas dane te mogą zostać przesłane USA tj. do siedziby dostawcy usługi.
9. Pani/Pana dane nie będą stanowiły podstawy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym opartego na  profilowaniu.
10. Dane osobowe uczestników spotkań przetwarzane będą w czasie rzeczywistym, tj. przez czas trwania spotkania, w którym bierze udział Uczestnik, za wyjątkiem sytuacji w których komunikacja odbywa się za pomocą chatu, wówczas prowadzona w ten sposób korespondencja będzie przechowywana przez czas niezbędny do jej udokumentowania. W przypadku osób, którym  zostały  zdefiniowane konta Administratora/Użytkownika platformy ZOOM, dane podstawowe niezbędne do zarejestrowania  konta przechowywane będę do czasu cofnięcia uprawnień na platformie ZOOM US.
11. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, w celu umożliwienia Pani/Panu  korzystania z komunikacji na odległość, za pomocą narzędzia ZOOM US. Konsekwencją odmowy podania danych będzie brak możliwości udziału w spotkaniach oraz korzystanie z ZOOM US.